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INFORMATIVA SULLA PRIVACY – RICHIESTE DI SPONSORIZZAZIONE E PARTNERSHIP PER IL GALA
PALAMONE.EVENTI | GALA – THE NEXT CHAPTER
Informativa integrativa sulla privacy per i Moduli per i Contatti (Lead Form) di Facebook e Instagram
Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
1. Titolare del Trattamento dei Dati
La presente informativa spiega come vengono trattate le informazioni personali inviate tramite i moduli di richiesta di sponsorizzazione e partnership relativi a GALA – THE NEXT CHAPTER.
Ragione sociale: PALAMONE.EVENTI
Sito web: https://palamonemarco.com
E-mail: contact@palamonemarco.com
2. Dati Personali Raccolti
Quando si completa un modulo di richiesta di sponsorizzazione o partnership tramite Facebook o Instagram, potremmo raccogliere:
Nome e cognome
Indirizzo e-mail aziendale
Nome dell’azienda o del brand
Tipologia di sponsorizzazione o partnership richiesta
Altre informazioni fornite volontariamente in relazione alla richiesta
Potremmo inoltre ricevere da Meta le informazioni di base relative all’invio della richiesta.
3. Finalità della Raccolta Dati
Utilizziamo le informazioni inviate per:
Rispondere alle richieste di sponsorizzazione e partnership.
Fornire informazioni su GALA – THE NEXT CHAPTER.
Condividere presentazioni di sponsorizzazione e proposte di partnership, ove richiesto.
Organizzare incontri o discussioni relative a potenziali collaborazioni.
Gestire e dare seguito alle potenziali partnership commerciali.
I dati personali raccolti per le richieste di sponsorizzazione non verranno automaticamente utilizzati per iscrivere gli utenti a liste di invio promozionali non correlate.
4. Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati in conformità con la normativa vigente sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
A seconda delle circostanze, la base giuridica può includere:
Articolo 6(1)(f) GDPR – Legittimo interesse: Rispondere a richieste commerciali volontarie e gestire potenziali partnership, a condizione che tali interessi non prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato.
Articolo 6(1)(b) GDPR – Misure precontrattuali: Quando il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto.
La base giuridica applicabile sarà determinata in base alla natura della richiesta e al rapporto con il soggetto che la invia.
5. Moduli per i Contatti di Facebook e Instagram
I nostri annunci pubblicitari di sponsorizzazione possono utilizzare i Moduli Istantanei di Meta su Facebook e Instagram.
Quando un utente invia un modulo, le sue informazioni vengono rese disponibili a PALAMONE.EVENTI per le finalità sopra descritte.
Meta tratta inoltre le informazioni personali in relazione al funzionamento delle proprie piattaforme in conformità con la propria informativa sulla privacy.
Per ulteriori informazioni, si prega di consultare l’Informativa sulla Privacy di Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Conservazione dei Dati
Conserviamo le informazioni sulle richieste di sponsorizzazione solo per il tempo ragionevolmente necessario a rispondere alle richieste, valutare potenziali collaborazioni e adempiere agli obblighi di legge applicabili.
Per le richieste che non sfociano in una partnership, il periodo di conservazione previsto è di [inserire e confermare l’effettivo periodo di conservazione] dall’ultima comunicazione rilevante.
Qualora si stabilisca una partnership, le informazioni pertinenti potranno essere conservate più a lungo se necessario per fini contrattuali, amministrativi, contabili o legali.
7. Condivisione delle Informazioni Personali
I dati personali possono essere accessibili da parte di personale autorizzato coinvolto nella gestione di PALAMONE.EVENTI e delle partnership del GALA.
Potremmo inoltre avvalerci di fornitori di servizi, come gestori di e-mail, hosting o sistemi di Customer Relationship Management (CRM), per gestire le richieste.
Tale accesso e trattamento deve essere soggetto a adeguate garanzie di protezione dei dati.
Qualora i dati personali vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), saranno rispettati i requisiti e le garanzie di trasferimento applicabili.
8. Diritti dell’Interessato
Nel rispetto delle condizioni legali applicabili, gli interessati hanno il diritto di:
Richiedere l’accesso ai propri dati personali.
Richiedere la rettifica di informazioni inesatte.
Richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.
Revocare il consenso, qualora il trattamento si basi sul consenso.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Per esercitare i propri diritti, si prega di contattare:
contact@palamonemarco.com
9. Conferimento Volontario dei Dati
L’invio di una richiesta di sponsorizzazione è volontario.
Tuttavia, alcune informazioni — tra cui un nome di contatto, un indirizzo e-mail aziendale e i dettagli dell’azienda — sono necessarie per identificare e dare risposta alla richiesta.
Non intendiamo adottare decisioni relative alle domande di sponsorizzazione basate esclusivamente su trattamenti automatizzati.
10. Aggiornamenti alla Presente Informativa
Potremmo aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche alle nostre attività, alle pratiche di trattamento dei dati o ai requisiti legali applicabili.
La versione più recente sarà disponibile sul nostro sito web.
PALAMONE.EVENTI
CULTURE. EXCELLENCE. OPPORTUNITY.
Sito web: https://palamonemarco.com
E-mail: contact@palamonemarco.com
PRIVACY POLICY – GALA SPONSORSHIP & PARTNERSHIP INQUIRIES
PALAMONE.EVENTI | GALA – THE NEXT CHAPTER
Supplementary privacy information for Facebook and Instagram Lead Forms
Last updated: 22 October 2026
1. Data Controller
This notice explains how personal information submitted through sponsorship and partnership inquiry forms relating to GALA – THE NEXT CHAPTER is processed.
Business name: PALAMONE.EVENTI
Website: https://palamonemarco.com
Email: contact@palamonemarco.com
2. Personal Information We Collect
When you complete a sponsorship or partnership inquiry form through Facebook or Instagram, we may collect:
• Full name
• Business email address
• Company or brand name
• Type of sponsorship or partnership requested
• Other information you voluntarily provide in connection with your inquiry
We may also receive basic submission information associated with the inquiry from Meta.
3. Purpose of Data Collection
We use the information submitted to:
• Respond to sponsorship and partnership inquiries.
• Provide information about GALA – THE NEXT CHAPTER.
• Share sponsorship presentations and partnership proposals when requested.
• Arrange meetings or discussions about potential collaborations.
• Manage and follow up on prospective commercial partnerships.
Personal information collected for sponsorship inquiries will not automatically be used to subscribe individuals to unrelated promotional mailing lists.
4. Legal Basis for Processing
Personal data is processed in accordance with applicable data protection legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).
Depending on the circumstances, the legal basis may include:
• Article 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests: Responding to voluntary business inquiries and managing potential partnerships, where these interests are not overridden by the individual’s rights and freedoms.
• Article 6(1)(b) GDPR – Pre-contractual measures: Where processing is necessary to take steps at the individual’s request before entering into a contract.
The applicable legal basis will be determined according to the nature of the inquiry and the relationship with the person submitting it.
5. Facebook and Instagram Lead Forms
Our sponsorship advertisements may use Meta’s Instant Forms on Facebook and Instagram.
When individuals submit a form, their information is made available to PALAMONE.EVENTI for the purposes explained above.
Meta also processes personal information in connection with the operation of its platforms according to its own privacy practices.
For further information, please refer to Meta’s Privacy Policy:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Data Storage and Retention
We retain sponsorship inquiry information only for as long as reasonably necessary to respond to inquiries, evaluate potential collaborations and meet applicable legal obligations.
For inquiries that do not lead to a partnership, the intended retention period is [insert and confirm the actual retention period] after the last relevant communication.
If a partnership is established, relevant information may be retained for longer where required for contractual, administrative, accounting or legal purposes.
7. Sharing of Personal Information
Personal information may be accessed by authorized individuals involved in managing PALAMONE.EVENTI and GALA partnerships.
We may also use service providers, such as email, hosting or customer relationship management providers, to manage inquiries.
Such access and processing must be subject to appropriate data protection safeguards.
Where personal data is transferred outside the European Economic Area, applicable transfer requirements and safeguards will be respected.
8. Your Data Protection Rights
Subject to applicable legal conditions, individuals have the right to:
• Request access to their personal data.
• Request correction of inaccurate information.
• Request deletion or restriction of processing.
• Object to processing based on legitimate interests.
• Request data portability where applicable.
• Withdraw consent where processing relies on consent.
Individuals also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
To exercise applicable rights, please contact:
contact@palamonemarco.com
9. Voluntary Submission of Information
Submitting a sponsorship inquiry is voluntary.
However, certain information, including a contact name, business email address and company details, is necessary for us to identify and respond to the inquiry.
We do not intend to make decisions about sponsorship applications based solely on automated processing.
10. Updates to This Privacy Notice
We may update this notice to reflect changes to our activities, data processing practices or applicable legal requirements.
The latest version will be available on our website.
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Email: contact@palamonemarco.com